Vertriebsplanung & Forecasting
Die Vertriebsplanung ist eine wichtige Voraussetzung für ein erfolgreiches Business. Ohne einen guten Plan weiß niemand im Unternehmen, was zu tun ist und was zu erwarten ist. Kleine Fehler und unpräzise Annahmen können einen großen Einfluss auf das Unternehmensergebnis haben. Deshalb sollte ein globales Unternehmen die richtige professionelle Lösung nutzen und sich nicht auf Excel-Dateien oder Systeme verlassen, die den Anforderungen nicht gerecht werden.
Vistalution bietet das Werkzeug für eine professionelle Vertriebsplanung für die Automobilzulieferindustrie.
Herausforderungen
Komplexität, Abhängigkeiten und Standards
Ihr Unternehmen hat Tausende von Teilenummern zu verwalten, und jedes Jahr werden es mehr und mehr. Die größte Herausforderung besteht darin, sie mit den richtigen Projekten in Verbindung zu bringen, zu verstehen, welches Teil ein anderes ersetzt, welche Teile in gleichen Mengen geliefert werden, zu verstehen, in welche Fahrzeuge sie eingebaut werden und welche Änderungen in Bezug auf Volumen und Preise welche Auswirkungen haben.
Diese Daten müssen dynamisch sein – wann immer Änderungen in der Fahrzeugproduktion auftreten, neue Wechselkurse ausgegeben werden oder eine andere Gewichtung verwendet werden soll, sollten die Auswirkungen automatisch berücksichtigt werden.
Das ist nur möglich, wenn Ihre Planung auf bestimmten Standards beruht und alle Teammitglieder mit der gleichen Datenquelle arbeiten.
Dies lässt sich nur mit der richtigen Softwarelösung steuern und kontrollieren.
Prozessoptimierung
Ein revolutionärer Prozess zum Planen und Forecasten
Viele Unternehmen verwenden unterschiedliche Systeme oder sogar Excel-Dateien, um die einzelnen Forecast- und Planungsaktivitäten zu erledigen. Dies erfordert einen hohen Zeitaufwand bei den Vertriebsteams und führt meist zu unbefriedigenden Ergebnissen. Oft werden dann die Marketing- oder Finanzteams mit Konsolidierungs-, Anpassungs- und Analyseaufgaben allein gelassen, und das Management muss auf Auswertungen warten.
VISTAlution ermöglicht das in einem Prozess & System
Schlüsselaspekte
Konsolidierung & Integration
Durch die Kombination von Ist-Verkaufszahlen, Kundenauftragsvolumen, Kurz- und Langzeitprognose in einem System vermeiden wir doppelten Pflegeaufwand und reduzieren das Problem von Dateninkonsistenzen.
Die Integration von ERP-Daten und externen Quelldaten begrenzt die manuelle Arbeit für Ihr Vertriebsteam und erhöht die Planungsgenauigkeit.
Auf diese Weise sind Sie in der Lage, Ihr vergangenes, aktuelles und zukünftiges Geschäft in einem Tool zu analysieren und Ihre Entscheidungen auf zuverlässige Daten zu stützen.
Vorteile
Planen mit VISTAlution bietet
Planungsgenauigkeit
Ihre Planung verlinkt mit Fahrzeugproduktionsdaten, Ist-Umsätzen, Bestellungen und Werkskalendern für Präzision über den gesamten Lebenszyklus.
Planungseffizienz
Ihren Planungsprozess effizient strukturiert in einem System – ohne fehlerbehaftete, manuell erstellte Excel-Worksheets. Versionen per Mausklick erstellen.
Planungskonsistenz
Ihr gesamtes Team plant unter selben Annahmen mit selben Definitionen.
Planungskonsens
Alle Abteilungen nutzen dieselbe Planungsbasis und haben Zugriff ab der ersten Planungsphase. Direkte Kommunikation über Projektannahmen.
Planungskompatibilität
Vergleiche unterschiedlicher Planungsstände mit Abweichungsanalyse – zu gleichen Annahmen
Planungsdynamik
Durch Einspielen neuer Produktionsdaten aktuelle Einflüsse einfach implementieren und berücksichtigen
Planungsflexibilität
Neue Wechselkurse, andere Wahrscheinlichkeiten, eine Änderung der Gewichtung – alles ist variierbar
Planungsfreude
Zufriedene, entlastete, überzeugte Teammitglieder, welche die Vorzüge eines professionellen Systems schätzen werden
Vertriebsplanung
Features
Benutzerfreundliche Dateneingabe
Vordefinierte Drop-Down-Felder wo möglich. Intelligente Eingabefenster für Volumen und Preise. Projekteingabe auf nur einer Seite
Projektüberblick auf einer Seite
Die kompletten Projektdaten auf einer Seite ermöglichen einen einfachen Zugriff und einfache Pflege.
Dynamische Zusammenfassungen für Entscheider
Projektzusammenfassungen, die mit einem Mausklick geteilt und exportiert werden können. Immer aktuell und in einheitlichem, sauberen Format
Business Dashboard
Großartige Einblicke in Ihr Business mit filterbaren, dynamischen Dashboards mit Diagrammen und Tabellen.
Echtzeit Reporting
Alle Berichte beruhen auf aktuellen Daten. Jede Aktualisierung wird direkt in den nächsten Bericht übernommen.
Lebenszyklus-Zeitleiste
Verstehen Sie, wo Sie sich im Projektlebenszyklus befinden.
Linked Data Pull
Volumen und Preise aus Ihrem ERP können durch Data-Pull mit den entsprechenden Teilenummern verknüpft werden.
Workflows
Workflows unterstützen die Bearbeitung von Aufgaben und bilden den Fortschritt in chronologischer Reihenfolge ab
Benutzerfreundliche Administration
Die komplette Administration für ein Unternehmen mit mehreren Produktlinien kann von einem Administrator bewältigt werden
Rollenbasierter Benutzerzugang
Benutzerrollen ermöglichen die Vergabe von spezifischen Zugriffsrechten für Benutzer verschiedener Abteilungen
Benachrichtigungen
Benachrichtigungen informieren Benutzer über abgeschlossene Aktivitäten der Kollegen oder des Administrators
Versionierung
Das Einfrieren verschiedener Versionen eines Plans oder eines Forecasts ermöglicht es, Vergleiche anzustellen