Dokumentenmanagement
Verträge und Dokumente sind die Grundlage für jede geschäftliche Interaktion. Sie müssen im Rahmen eines Workflows, an dem Beteiligte aus verschiedenen Bereichen involviert sind, inhaltlich und rechtlich korrekt genehmigt werden. Nach der Freigabe und der Speicherung mit entsprechenden Definitionen und Revisionen ist es wichtig, sie bei Bedarf wiederzufinden und darauf zuzugreifen.
Vistalution bietet das Werkzeug, das Ihre Teammitglieder durch den Genehmigungsprozess führt, Dokumente speichert und sie innerhalb der Projekte, zu denen sie gehören, verfügbar macht.
Herausforderungen
Workflows, Genehmigungen und die richtige Ablage
Ihre Dokumente sind weltweit auf verschiedenen lokalen Speichermedien Ihrer Teammitglieder verteilt? Sie sind sich nie sicher, ob Sie die letzte Revision eines Dokuments gelesen haben? Sie haben keine Kontrolle darüber, ob Sie alle Verträge besitzen, für die Sie Produkte liefern?
Es ist an der Zeit, sich von diesem Chaos zu befreien und dieses wichtige Thema in den Griff zu bekommen. Verwalten Sie Ihre Verträge und Dokumente professionell mit entsprechend definierten Workflows, protokollierten Freigaben und einer sicheren zentralen Ablage. Suchen Sie nicht mehr nach Ihren Dokumenten, sondern finden Sie sie dort, wo sie hingehören. Alle Ihre Dokumententypen können kategorisiert und in speziellen Prozessen verwaltet werden.
Dokumentenmanagement
Features
Dokumenten-Kategorisierung
Erstellen Sie Ihre eigenen Kategorien für verschiedene Arten von Dokumenten und Verträgen
Genehmigungs-Workflows
Der Genehmigungsprozess garantiert, dass das Dokument von den erforderlichen Beteiligten gesehen und genehmigt wurde
Revisionen
Verschiedene Revisionen (Versionen) eines Dokuments werden in der richtigen Reihenfolge und Logik nachverfolgt und protokolliert
Verlängerungen
Vertragsverlängerungen können mit Gültigkeitsdauer verwaltet werden. Erinnerungen helfen, Verlängerungen rechtzeitig zu initiieren
Vertrag @ Projekt
Verträge sind mit einem Projekt verknüpft und direkt zugänglich. Alle projektbezogenen Dokumente werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt.
Automatische Erinnerungen
Automatische Erinnerungen helfen dabei, dass Genehmigungs-Workflows rechtzeitigen abgeschlossen werden
Ablage-/Speicher-Optionen
Unterschiedliche Speicherlösungen werden unterstützt und ermöglichen ein sicheres und geschütztes Datenhosting
Dedizierte Administration
Unabhängig von der Vertriebsplanungs-Administration kann die Dokumentenverwaltung von einem eigenen Administrator verwaltet werden
Starten Sie noch heute
Erleben Sie effizientes Dokumentenmanagement, die auf Ihren Planungsprozess abgestimmt ist.