Nie wieder suchen. Jedes Dokument genau dort, wo es hingehört.
Dokumentenmanagement
Verträge, Spezifikationen, Zeichnungen und andere Dokumente sind die Basis jeder geschäftlichen Interaktion. Sobald sie genehmigt und abgelegt sind, ist es entscheidend, dass sie schnell gefunden und jederzeit verfügbar sind.
VISTAlution bietet eine intelligente Dokumentenmanagement-Lösung, die Ihre Dateien strukturiert speichert und sie direkt in den Projekten bereitstellt, zu denen sie gehören.
Die Herausforderung – zusammenhalten, was relevant ist
Ihre Dateien liegen weltweit verteilt auf verschiedenen lokalen Laufwerken Ihrer Mitarbeiter? Sie sind sich nie sicher, ob Sie gerade die aktuellste Version lesen? Oder Sie wissen nicht genau, ob alle Verträge vollständig hinterlegt sind, zu denen Sie Produkte liefern?
Dann ist es Zeit, dieses Chaos zu beenden und das Thema Dokumentenmanagement professionell zu steuern – mit klar definierten Workflows und einer sicheren zentralen Speicherlösung.
Suchen Sie nicht länger nach Dokumenten – finden Sie sie genau dort, wo sie hingehören.
Intelligente Dateiablage
Automatisch generierte, aufgabenspezifische Ordner für Ihre Projektdokumente
Schaffen Sie eine einheitliche, nachvollziehbare Ordnerstruktur und Nomenklatur für Ihr gesamtes Unternehmen. Vergeben Sie individuelle Zugriffsrechte für bestimmte Benutzerrollen oder Personen. Beenden Sie die Nutzung lokaler Laufwerke und das Risiko, wichtige Informationen zu verlieren.
Verlieren Sie keine Zeit mehr mit Suchen.
Wer profitiert von VISTAlution DM
- Schneller Zugriff auf alle kunden- und projektbezogenen Dokumente
- Schutz vor Datenverlust auf lokalen Laufwerken
- Sicherer Datenzugriff durch Rechtemanagement
- Fundament für digitale Transformation und zukünftige KI-gestützte Auswertungen
- Schneller 24/7-Zugriff auf alle relevanten Kunden- und Projektdokumente
- Kein Warten auf Dateien von Kollegen
- Alle arbeiten stets mit derselben, aktuellen Version
- Unterstützung bei der einheitlichen Benennung von Dateien und Ordnern
Dokumentenmanagement Funktionen
Dokumenten-Kategorisierung
Erstellen Sie Ihre eigenen Kategorien für verschiedene Arten von Dokumenten und Verträgen
Genehmigungsworkflows*
Der Genehmigungsprozess garantiert, dass das Dokument von bestimmten Beteiligten gesehen und genehmigt wurde
Vertrag @ Projekt
Verträge sind mit einem Projekt verknüpft und direkt innerhalb des Projekts zugänglich. Alle projektbezogenen Dokumente werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt
Automatische Erinnerungen
Automatische Erinnerungen unterstützen die rechtzeitige Fertigstellung von Genehmigungsworkflows
Speicher Optionen
Es werden verschiedene Speicherlösungen unterstützt, die ein sicheres Datenhosting ermöglichen
Dedizierte Verwaltung
Unabhängig von der Vertriebsplanungsverwaltung kann das Dokumentenverwaltungsmodul von einem dedizierten Administrator verwaltet werden